個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1) 個人情報の取得

当社がお客様の個人情報をお聞きする目的は、当社のサービスを利用いただくにあたりお客様に円滑かつ効率的な利便性をご提供するためです。お聞きする場合は、お客様の同意を得て、または取扱方針の通知・公表を行った上で、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。これらの目的の他に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  1. 当社が取り扱う各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
  2. 関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
  3. 当社業務に関する情報提供、サービスの充実
  4. 物品販売の代金請求情報の管理、加盟店契約しているクレジット会社への提供
  5. その他任意にお客様に同意を得た利用目的のため

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当ホームページ等により公表します。

(3) 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4) 個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5) 当社に対するご照会

当社の個人情報保護ポリシーについては下記までお問い合せください。

トレイン・ジャパン株式会社株式会社
TEL: 03-5435-6441 (代表)
住所: 〒141-0021 東京都品川区上大崎4-5-37 本多電機ビル5F

※必要に応じて、当社担当者より折り返しご連絡させていただくこともございます。

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